§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie o nazwie „Narysuj Pino na wakacjach!”, organizowanym przez firmę M&Z Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Chwaszczyńskiej 131b, 81-571 Gdynia; NIP 9581268400 (zwaną dalej „Organizatorem”).
  2. Konkurs jest organizowany na terenie trzech sklepów stacjonarnych marki Yupi, mieszczących się w: Rumi, Gdańsku i Starogardzie, działających w galeriach handlowych.
  3. Galeria handlowa, w której mieszczą się sklepy, wspiera konkurs poprzez udostępnienie informacji o konkursie na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych, nie będąc formalnym współorganizatorem.
  4. Konkurs będzie prowadzony w okresie od dnia 30.06.2025 roku do dnia 06.07.2025 roku dla marki Yupi.
  5. Fundatorem nagród (zwany dalej „Fundatorem”) jest Organizator.

§ 2. Komisja Konkursowa

Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła Komisję Konkursową – obradującą w siedzibie w Gdyni. W skład Komisji Konkursowej wejdą trzy osoby delegowane przez Organizatora.

§ 3. Zasady uczestnictwa w Konkursie

  1. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej: „Uczestnikiem”) może być osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu przystąpienia do konkursu ukończyła 18 r.ż. i zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby, które nie ukończyły lat 18, a także inne osoby mające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą ich przedstawiciela ustawowego (w tym dzieci). Przedstawiciel ustawowy na udział w Konkursie osoby mającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych jest zobowiązany do pozostawienia pisemnej zgody w jednym ze Sklepów Organizatora.
  2. Uczestnikiem Konkursu nie może być:
    1. pracownik ani współpracownik Organizatora,
    2. inna niż wymieniona w pkt. a. osoba, która brała udział w organizowaniu konkursu,
    3. osoby najbliższe w stosunku do osób wymienionych w pkt. a. i b., tj. małżonek lub osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo, powinowaci w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek.
  3. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik deklaruje, że spełnia kryteria, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz akceptuje warunki niniejszego Regulaminu, jak również wyraża zgodę na udostępnienie nagrodzonej Pracy konkursowej oraz swojego imienia i nazwiska, bądź pseudonimu w przypadku przyznania nagrody.
  4. Zadaniem Uczestnika jest:
    1. samodzielne lub z pomocą opiekuna prawnego przygotowanie pracy plastycznej pt. „Pino na wakacjach!”
    2. dostarczenie pracy plastycznej wraz z formularzem zgłoszeniowym – osobiście do jednego ze sklepów Organizatora (w Rumi, Gdańsku lub Starogardzie) w terminie trwania Konkursu.
  5. Odpowiedzi konkursowe mogą być zgłaszane do Konkursu w terminie od dnia 30.06.2025 roku do dnia 06.07.2025 roku.
  6. Z chwilą przekazania odpowiedzi konkursowej, Uczestnik oświadcza i zapewnia, że odpowiedź konkursowa:
    1. nie została stworzona specjalnie na potrzeby niniejszego Konkursu,
    2. nie była wcześniej zgłoszona do żadnego innego konkursu i nie zostanie wykorzystana w żadnym innym konkursie w przyszłości,
    3. nie jest obciążona jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie narusza w jakikolwiek sposób praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa.
    Uczestnik oświadcza także, że posiada uprawnienie do zgłoszenia pracy w Konkursie. W przypadku skierowania przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń związanych z zamieszczoną odpowiedzią konkursową, w szczególności w zakresie jej autorstwa, Uczestnik jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań w celu zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności oraz naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.
  7. Jedna osoba może zgłosić w Konkursie dowolną ilość odpowiedzi konkursowych, ale może wygrać tylko jedną nagrodę w Konkursie.

§ 4. Zwycięzcy i nagrody

  1. Wyniki Konkursu będą dostępne na fanpage’u Organizatora i galerii handlowej (odpowiednio: CH Rumia, CH Osowa, CH Neptun) w dniu 08.07.2025 roku do godziny 16:00.
  2. Komisja Konkursowa, spośród wszystkich spełniających kryteria prac, dokona wyboru trzech zwycięskich prac konkursowych, a ich autorom przyznane zostaną nagrody. Komisja dokona oceny w oparciu o kryteria: jakość, estetyka, kreatywność i atrakcyjność pracy konkursowej.
  3. Uczestnicy, którym decyzją Komisji Konkursowej zostaną przyznane nagrody (zwani dalej „Laureatami”), zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo przez Komisję Konkursową najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w podjęciu decyzji przez Komisję lub opóźnienia w wysyłce nagród, wynikające z przyczyn niezależnych, takich jak choroba, wyjazd służbowy, nieobecność pracowników lub kwarantanna.
  5. Nagrodą w Konkursie „Narysuj Pino na wakacjach!” będzie przygotowany zestaw zabawek POUR PALZ od marki Yupi. Wartość jednej nagrody nie przekracza kwoty 2000 zł i na mocy art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT podlega zwolnieniu od podatku dochodowego.
  6. Zostanie wyłonionych trzech Laureatów – każdy otrzyma jedną Nagrodę.
  7. Nagrody w Konkursie nie podlegają zamianie na jakikolwiek ekwiwalent, w szczególności na kwotę pieniężną.
  8. Jeśli Komisja Konkursowa podejmie taką decyzję, może przyznać dodatkowe wyróżnienia dla pozostałych uczestników, zwanych dalej Laureatami.

§ 5. Odbiór Nagród

  1. W terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji o wygranej w Konkursie, Laureat zobowiązany jest zgłosić się poprzez wiadomość telefoniczną, e-mailową lub stacjonarnie, podając dane niezbędne do odbioru nagrody. W przypadku nieodebrania nagrody w wyznaczonym terminie lub rezygnacji z niej, nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora.
  2. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania nagrody, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, a jedynie w zamian za otrzymaną nagrodę, nabywa własność nagrodzonej odpowiedzi konkursowej.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania lub podania błędnych danych teleadresowych, bądź ich zmiany bez poinformowania Organizatora. W takim przypadku nagroda przepada.
  4. W przypadku wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, w tym próby wpływania na wyłonienie Zwycięzcy w sposób niedozwolony, dany Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu.

§ 6. Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia do Organizatora.
  2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
  3. Reklamacje rozpatrywane będą pisemnie w terminie 30 dni.
  4. Laureatom nie przysługuje reklamacja ze względu na uszkodzone opakowanie.
  5. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem „Narysuj Pino na wakacjach!”.

§ 7. Prawa autorskie

  1. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia, a jedynie w zamian za otrzymaną nagrodę, nabywa od każdego Laureata autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Pracy konkursowej bez ograniczenia terytorialnego i czasowego na następujących polach eksploatacji:
    1. w zakresie rozpowszechniania Pracy lub jej części – wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet i w innych sieciach komputerowych,
    2. publikacja w środkach masowego przekazu,
    3. publikacja w kanałach social media marki Yupi,
    4. wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń,
    5. umieszczenie na wszelkich nośnikach do prowadzenia reklamy i promocji, w tym w szczególności: katalogi, gazety, POS-y.
  2. Laureat, w zamian za otrzymaną Nagrodę, zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do odpowiedzi konkursowej, a także na wyłączne udzielenie przez Organizatora zezwolenia podmiotom trzecim na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do nagrodzonej odpowiedzi konkursowej.

§ 8. RODO – Polityka prywatności

  1. Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez M&Z Sp. z o.o.
  2. Administratorem danych jest M&Z Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (81-571), ul. Chwaszczyńska 131B, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000080706, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 191673400, NIP: 9581268400.
  3. Administrator zbiera Państwa dane osobowe wyłącznie dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, przetwarza je zgodnie z prawem i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnie z tymi celami. Dane są zbierane wyłącznie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
  4. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Administrator nie udostępnia danych żadnym nieuprawnionym do tego zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa odbiorcom.
  5. M&Z sp. z o.o. może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie: podmiotom, z którymi M&Z sp. z o.o. ma zawartą umowę współpracy („Przetwarzający dane”) w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków M&Z sp. z o.o. przewidzianych prawem, ochrony praw M&Z sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu M&Z sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności M&Z sp. z o.o. może przekazywać Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z M&Z sp. z o.o. umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez M&Z sp. z o.o. Dane osobowe mogą być również przekazywane organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim, w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Dane mogą być także przekazywane sądom, organom podatkowym i organom ścigania, niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.
  6. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych prosimy o kontakt poprzez następujące kanały komunikacji:
    • forma pisemna: M&Z spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (81-571) przy ul. Chwaszczyńskiej 131B
    • poczta elektroniczna: poczta@miz.pl

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
  2. Spory odnoszące się do Konkursu i wynikające z jego przebiegu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu w trakcie jego trwania. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na fanpage’u Organizatora.
  4. Warunki szczególne Konkursu są określone w treści niniejszego Regulaminu.